Nie wydaje mi się, by umieszczanie zdjęć w pdf było naruszeniem regulaminu w jakikolwiek sposób. Regulamin mówi, że:

5. [...] W skład projektu wyprawy wchodzi jeden plik w formacie .pdf (część opisowa wyprawy) oraz jedno zdjęcie reklamujące wyprawę. Zdjęcie musi być w formacie .jpg, .gif, .png.

Pdf i zdjęcie to dwie różne rzeczy - zdjęcie, promujące wyprawę, trzeba było wysłać osobno i pdf osobno. Nie było również ograniczeń w regulaminie, że czegoś nie można zamieszczać w pdf, tylko czego nie może zabraknąć:

6. Część opisowa wyprawy powinna zawierać następujące informacje:
- dokładny opis miejsca i celu wyprawy,
- listę uczestników (imię, nazwisko, wiek),
- planowany termin oraz opis przebiegu wyprawy,
- kosztorys wyprawy.

Więc uważam, że jeśli ktoś zamieścił w pdf zdjęcia i ładną grafikę bądź coś kreatywnego co dodaje projektowi flow, jest tylko na jego korzyść.

Pozdrawiam